Creación de un Libro

Paso 1. Acceder al estante correspondiente

Acceder la sección de estantes y buscar el estante de la unidad organizativa a la que se pertenece.

Ingresar al estante, para el ejemplo tenemos la unidad de Estadísticas Socioeconómicas y Ambiente.

Paso 2. Crear el libro

Del lado izquierdo podremos encontrar una serie de acciones, entre las cuales podemos encontrar la de "Nuevo Libro".

Al entrar a este menú, nos desplegará un formulario con los siguientes campos:

Nombre

Nombre del documento, colocar un nombre claro y específico sobre el tema que se desarrollará.

Descripción

Una breve descripción del contenido del documento.

Imagen

Opcionalmente se puede subir una imagen para representar al documento.

Etiquetas

Las etiquetas sirven para organizar el contenido considerando distintos criterios, su valor debe ser muy breve lo recomendado es una sola palabra, aunque si puede contener más. Los nombres de las etiquetas deben ir en minúsculas y sin acentos. Actualmente se deben colocar las etiquetas siguientes, aunque no se descarta agregar otras más adelante:

• direccion: Está etiqueta es obligatoria, servirá para indicar la dirección a la que pertenece el documento y permitirá encontrar más rapidamente los documentos. Ejemplo: Administrativa, Financiera, Informática, Índices y Estadísticas Continuas, Censos y Encuestas, Precios Índices de referencia, Gerencia, Asesoría Jurídica.

• unidad o seccion: . Está etiqueta es opcional, sirve principalmente para departamentos que contengas varias secciones dentro. Ejemplos: Unidad de genero, Otros índices de precios, Hospitalarias,etc.

• tipo: Está etiqueta es obligatoria e indica el tipo de documento que se realizará. Ejemplos: Manual, Cálculo, Proceso Administrativo, etc.

Paso 3. Guardar el libro

Como paso final se debe guardar el libro. Y redigirá a la pagina principal del libro creado.