# Manual de Usuario - Reposición de tiempo laborado en jornada extraordinaria V.2 Procedimiento No. 10 Sistema Reposición tiempo laborado en jornada extraordinaria por personal permanente renglón presupuestario 011. # Solicitud de Usuario Solicitar usuario a traves de ticket, correo electrónico a **Enviar en el correo:** Nombre completo, correo institucional y jefe inmediato. Colocar en el navegador (Chrome / Firefox) el enlace: [http://permisos.ine.gob.gt](http://permisos.ine.gob.gt:8069/web/login) # Solicitud de tiempo extraordinario -EMPLEADO- Pasos a seguir para solicitar laborar en tiempo extraordinario según **Procedimiento No. 10:** Reposición de tiempo laborado en jornada extraordinaria por personal permanente renglón 011, del Manual de Procesos de la Dirección Administrativa Departamento de Recursos. ### Solicitud de tiempo laborado - A continuación se muestra la página de inicio del sistema. [![imagen.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/XsCaUNot87hiZi5a-imagen.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/XsCaUNot87hiZi5a-imagen.png) - Dar clic en la opción **Permisos** [![imagen.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/b7nvegQHU8PNTXJO-imagen.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/b7nvegQHU8PNTXJO-imagen.png) - Se mostrará la vista principal del módulo de permisos. [![imagen.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/vbSv7TIz8VKKz7Xo-imagen.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/jit5BsOtP9XaItIV-imagen.png) - A continuación dar clic en la opción de **Mis permisos,** luego **Mis Permisos** [![imagen.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/yuv1PDB4wfLzfSd0-imagen.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/yuv1PDB4wfLzfSd0-imagen.png) - Se muestra la pantalla principal de la opción mis permisos. [![imagen.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/SV3KvGBkL4VBXqOo-imagen.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/SV3KvGBkL4VBXqOo-imagen.png) - Dar clic en la opción de nuevo, para crear la solicitud de tiempo extraordinario laborado [![imagen.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/5EtLKFXzGC6JDGar-imagen.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/5EtLKFXzGC6JDGar-imagen.png) - Automáticamente redirige a la pantalla donde se llenarán los campos solicitados para la solicitud.[![imagen.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/NHrTO37CXZrUU09h-imagen.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/NHrTO37CXZrUU09h-imagen.png) - Dar clic en tipo de permiso y seleccionar la opción de **Horas Extras laboradas** [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/Y0O5LSGgUZnOEwe0-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/Y0O5LSGgUZnOEwe0-image.png) - Llenar los campos solicitados en pantalla - **Fecha:** Seleccionar la fecha en la que realiza o realizó la jornada de tiempo extraordinario. [![imagen.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/STQApNnqqkQIaOkj-imagen.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/STQApNnqqkQIaOkj-imagen.png) - **Horas Personalizadas:** Dar clic y colocar las horas en la que inició y finalizó el tiempo extraordinario. - Dar clic en **Desde:** hora en la que empezó el tiempo extraordinario **A:** hora en la que finalizó el tiempo extraordinario. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/aDKyY9xK8nyMjylW-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/aDKyY9xK8nyMjylW-image.png) - **Descripción:** De las tareas realizadas en jornada de tiempo extraordinario. [![imagen.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/kXAs9ibGDWRIJd9h-imagen.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/kXAs9ibGDWRIJd9h-imagen.png) ### ENVIAR NOTIFICACIÓN A JEFE INMEDIATO PARA APROBACIÓN - Ya que los datos fueron ingresados correctamente, se selecciona en la parte derecha la opción de **Actividades** [![imagen.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/881shmbr7KZ6MDeQ-imagen.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/881shmbr7KZ6MDeQ-imagen.png) - Luego desplegará una ventana con varias opciones, lo único que se tendrá que modificar es la opción de **Asignar a:** donde se debe colocar el nombre de **su jefe inmediato.** [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/1rvbdMJsdaF5YALy-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/1rvbdMJsdaF5YALy-image.png) - Ya ingresado el nombre de Jefe Inmediato dar clic en la opción ****Planificación**** [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/nL5fU8uyE3EZcwjz-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/nL5fU8uyE3EZcwjz-image.png) # Autorización de laborar tiempo extraordinario -JEFE INMEDIATO- Cuando el subordinado ingresa las solicitudes del tiempo laborado en horario extraordinario, el jefe inmediato tiene que aprobar dicha solicitud, por lo cual se realizan los siguientes pasos. - Al ingresar al sistema se muestra la pantalla principal [![imagen.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/IndtO0lVghxeiYTQ-imagen.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/IndtO0lVghxeiYTQ-imagen.png) - En la parte superior derecha aparece un botón con forma de reloj donde se mostrarán las notificaciones de cada una de las solicitudes de permisos que han enviado sus subordinados. [![imagen.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/FJaUgtSYlcfRgNMj-imagen.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/FJaUgtSYlcfRgNMj-imagen.png) - Dar clic en el reloj para ver cada una de las solicitudes ingresadas. [![imagen.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/lr0JJqBQ5CIjAYia-imagen.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/lr0JJqBQ5CIjAYia-imagen.png) - Al dar clic aparecerán todas las solicitudes que han ingresado los subordinados y que están pendientes de aprobar. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/Pjer6EK759XbjdpW-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/Pjer6EK759XbjdpW-image.png) ### **Nota:** - No dar clic en la opción **Aprobar**, debido a que se saltará pasos del flujo. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/1QtPKHFFU55Ddcfy-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/1QtPKHFFU55Ddcfy-image.png) - Al dar clic en el nombre de subordinado aparecerá la siguiente pantalla. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/Em8x4XiKykhHcTSI-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-07/Em8x4XiKykhHcTSI-image.png) - En la parte superior derecha aparece la opción de actividades, darle clic en la opción marcar como hecho, para que pueda enviarle un mensaje al subordinado que suba el informe. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/fN7JR0AlPf7jrXz3-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/fN7JR0AlPf7jrXz3-image.png) - Al dar clic en marcar como hecho, aparece un cuadro donde se puede enviar un mensaje (opcional). Darle clic en el botón celeste **¡HECHO! PREPARE EL PRÓXIMO.** Para continuar con la siguiente actividad. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/wERYTdWXc1tEiojN-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/wERYTdWXc1tEiojN-image.png) - Luego aparece la siguiente pantalla, dar clic en el botón donde dice **Subir informe de actividades.** Para que se notifique al subordinado que ingrese el informe de actividades realizadas. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/WjHabuy3Zo7uTqu5-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/WjHabuy3Zo7uTqu5-image.png) - El único campo que deber ser modificado en esta pantalla es el de **Asignar a;** donde se coloca el nombre del subordinado que solicitó el permiso. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/rpyHpCAQmJgJpILA-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/rpyHpCAQmJgJpILA-image.png) - Cuando ya esté todo correcto, dar clic en la opción **Planificación** para enviar la notificación al subordinado. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/z9UYKZ0VKP6i8i3I-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/z9UYKZ0VKP6i8i3I-image.png) #### Nota: Todas las notificaciones serán enviadas al correo institucional de cada uno de los usuarios. # Ingreso de Informe -EMPLEADO- - Para adjuntar el informe hay dos opciones: - Seleccionar la solicitud de tiempo extraordinario en el sistema - Al ingresar al sistema dar clic en la opción de **Permisos->Mis permisos -> Mis permisos **[![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/sYG1xplg1p0v63lO-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/sYG1xplg1p0v63lO-image.png)**** [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/xNpd3v99HHYTr1OE-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/xNpd3v99HHYTr1OE-image.png) - En el correo que fue enviado darle clic en permisos para que redirija a la solicitud de reposición de tiempo extraordinario laborado. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/RzZGK0s2XEEdXB87-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/RzZGK0s2XEEdXB87-image.png) - En la pantalla de la solicitud del tiempo extraordinario, dar clic en la opción de adjuntar archivo. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/JsrUB51hzSKggWBl-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/JsrUB51hzSKggWBl-image.png) [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/ulkKACrY0yIP2ax9-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/ulkKACrY0yIP2ax9-image.png) - Se despliega la ventana para seleccionar el archivo y se selecciona. Dar clic en el botón **Abrir.** [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/J7oQqvVZRnTwBP6r-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/J7oQqvVZRnTwBP6r-image.png) - Ya adjuntado el archivo, da una vista previa del mismo. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/gx7uRamAsD0EtuXR-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/gx7uRamAsD0EtuXR-image.png) - En la parte inferior dar clic en **Marcar como hecho,** luego en la opción de **¡HECHO! PREPARE EL PRÓXIMO.** [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/gSDeIFm6k42e7cPc-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/gSDeIFm6k42e7cPc-image.png) - Luego aparece la siguiente pantalla, dar clic en el botón **Aprobación de informe por jefe superior,** modificar únicamente el mensaje que dice: **Asignada a:** y colocar el nombre de su **Jefe superior.** [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/FcbtgdK9xYG5emjq-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/FcbtgdK9xYG5emjq-image.png) - Dar Clic en **Planificación** para que notifique a su jefe superior. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/9InTsJFR6eC2tJ4z-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/9InTsJFR6eC2tJ4z-image.png) # Autorización -JEFE SUPERIOR- Ya realizado todo el proceso de la solicitud, aprobar la solicitud y subir el informe, el jefe superior tendrá que verificar que se cumplieran cada una de las tareas realizando el siguiente procedimiento: - Al jefe superior le llega una notificación en el sistema en la parte superior derecha, donde aparece un reloj, dar clic en el reloj. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/TCXtKrAOPlCjOpxH-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/TCXtKrAOPlCjOpxH-image.png) - Dar clic en la opción **Permisos** [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/KoMKeJ1jhIn7NY9R-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/KoMKeJ1jhIn7NY9R-image.png) - Aparecerán todas las solicitudes que estén pendientes de aprobar, dar clic en la solicitud deseada. #### Nota: No dar clic en la opción de aprobar, ya que se perderá el flujo de trabajo. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/3GAUoWEXAj7pMEJN-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/3GAUoWEXAj7pMEJN-image.png) [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/ql63ChfZgmVtVYQP-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/ql63ChfZgmVtVYQP-image.png) - Se muestra la pantalla con cada una de las acciones realizadas, donde ya fue verificado por el jefe inmediato, y se subió el informe, para que el jefe superior pueda aprobar o rechazar la solicitud. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/SKbkBzDaA66D76pr-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/SKbkBzDaA66D76pr-image.png) - Si el subordinado no cumple algún aspecto dar clic en la opción **Rechazar,** en la parte superior izquierda aparece la opción a la par de un botón azul. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/R7LIZlSobFiCTCu8-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/R7LIZlSobFiCTCu8-image.png) - Si todo es correcto deberá **Aprobar** la solicitud de tiempo extraordinario, en la parte superior izquierda aparece la opción en un botón azul. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/odMUz934nxfrLSsb-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/odMUz934nxfrLSsb-image.png) - En la parte inferior aparece la opción de **Actividades,** dar clic en la que dice **Aprobación por JEFE SUPERIOR DE HORAS EXTRA.** Luego dar clic en Marcar como hecho y ¡HECHO! PREPARE EL PRÓXIMO. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/irORsbaKIKMxHGUB-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/irORsbaKIKMxHGUB-image.png) - Aparece una ventana, dar clic en la opción de **Enviar a Recursos Humanos,** para notificar que si fue aprobada la solicitud de tiempo extraordinario [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/4tF8oQ8QOhXZwipS-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/4tF8oQ8QOhXZwipS-image.png) - Dar clic en planificación para enviar el mensaje. [![image.png](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/hPpCZpCt5jRosFD0-image.png)](https://wiki.ine.gob.gt/uploads/images/gallery/2023-08/hPpCZpCt5jRosFD0-image.png) Fin del proceso de solicitud de tiempo extraordinario laborado.